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Wie ordne ich meine Unterlagen und Belege zur Verbuchung als Einnahmen- Ausgabenrechner?
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Belegübergabe
Die Belege müssen monatlich (bei einem Umsatz unter € 30.000,00 vierteljährlich) an mich übergeben werden, um die Buchhaltung durchführen zu können.
Um eine termingerechte Abgabe Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung zu gewährleisten, bitte ich Sie, mir die Belege innerhalb von 14 Tagen des Folgemonats zu übermitteln. Bis dahin sollten sämtliche Bankauszüge und Eingangsrechungen des abgelaufenen Monates in Ihrem Unternehmen sein und alle Ausgangsrechnungen des betreffenden Monates geschrieben sein.
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Belegaufbereitung
Ein Ordner Banken
Ablage der Kontoauszüge – aufsteigend, das heißt der jüngste Bankauszug liegt oben auf.
Ablage der Kontoauszüge
- Keine Buchung am Kontoauszug ohne dazugehörigen Beleg!
- Wenn es sich um eine private Kontobewegung handelt – bitte „Privat“ vermerken.
- Die Zahlungsbestätigungen (Erlagscheine bzw. Telebanking Bestätigungen der bezahlten Eingangsrechnungen) mit der Eingangsrechnung bei Zahlung ablegen.
- Die Ausgangsrechnungen bei Zahlungseingang ablegen.
Ein Ordner Kassa
Hinweis: Monatstrennblätter (Jänner bis Dezember) erleichtern Ihnen die Belegsuche.
Dient zur Ablage aller Belege, die bar bezahlt werden
- Achtung! Mit Bankomatkasse bezahlte Rechnungen im Bankordner ablegen (nicht in der Kassa)
- Wenn Ausgangsrechnungen bar kassiert werden, bitte eine Kopie der Ausgangsrechnung oder einen Kassaeingangsbeleg in der Kassa ablegen.
Lohnverrechnung, wenn vorhanden
Alle Hinweise und Belege, die für die Lohnverrechnung wichtig sind, wie zum Beispiel
- getätigte Akontozahlungen an die Mitarbeiter
- Krankenscheinausgaben
- sonstige Abzüge
- Urlaub der Mitarbeiter,...
Sollten mir die Belege zu spät übermittelt worden sein und es ist eine termingerechte Erledigung somit nicht mehr gewährleistet,
sind die damit verbundenen Folgen (z.B. Säumniszuschläge des Finanzamtes) vom Klienten zu tragen.
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