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Wie bereite ich meine Unterlagen bei Führung einer doppelten Buchhaltung vor?
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Belegübergabe
Die Belege müssen monatlich (bei einem Umsatz unter € 22.000,00 vierteljährlich) an mich übergeben werden, um die Buchhaltung durchführen zu können.
Um eine termingerechte Abgabe Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung zu gewährleisten, bitte ich Sie, mir die Belege innerhalb von 14 Tagen des Folgemonats zu übermitteln. Bis dahin sollten sämtliche Bankauszüge und Eingangsrechungen des abgelaufenen Monates in Ihrem Unternehmen sein und alle Ausgangsrechnungen des betreffenden Monates geschrieben sein.
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Belegaufbereitung
Ein Ordner Banken
Ablage der Kontoauszüge – aufsteigend, das heißt der jüngste Bankauszug liegt oben auf.
Hinweis:
- Keine Buchung am Kontoauszug ohne dazugehörigen Beleg!
- Wenn es sich um eine private Kontobewegung handelt – bitte „Privat“ vermerken.
- Die Zahlungsbestätigungen (Erlagscheine bzw. Telebanking Bestätigungen der bezahlten Eingangsrechnungen) mit einem Verweis auf die Rechnungsnummer und die Firma versehen
- Zahlungseingänge mit einem Verweis auf Ihre Ausgangsrechnungsnummer versehen
Ein Ordner Eingangsrechnungen
Hinweis: Monatstrennblätter (Jänner bis Dezember) erleichtern Ihnen die Belegsuche.
Bitte alle Eingangsrechnungen (auch die noch nicht bezahlten!!!) im Ordner ablegen.
Sie können zusätzlich eine Eingangsrechnungsliste führen, in der Sie alle Eingangsrechnungen eintragen.
Ein Ordner Ausgangsrechnungen
Hinweis: Monatstrennblätter (Jänner bis Dezember) erleichtern Ihnen die Belegsuche.
Bitte alle von Ihnen erstellten Ausgangsrechnungen (auch die noch nicht erhaltenen Beträge) nach Ausgangsrechnungsnummer sortiert im Ordner ablegen.
Sie können zusätzlich eine Ausgangsrechnungsliste führen, in der Sie all Ihre Ausgangsrechnungen eintragen
Ein Ordner Kassa
Hinweis: Monatstrennblätter (Jänner bis Dezember) erleichtern Ihnen die Belegsuche.
Bitte die Kassenbelege in ein Kassenbuch (welches ich Ihnen gerne in Form einer Excel-Datei zur Verfügung stelle) eintragen.
Die Kassa dient zur Ablage aller Belege, die bar bezahlt werden
- Achtung! Mit Bankomatkasse bezahlte Rechnungen im Bankordner ablegen (nicht in der Kassa)
- Wenn Ausgangsrechnungen bar kassiert werden, bitte eine Kopie der Ausgangsrechnung oder einen Kassaeingangsbeleg in der Kassa ablegen.
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